提供各大、中、小型企业、政府机构、社会团体的会议、签约、仪式庆典、年会、高峰会、酒会、各种学术交流会等一系列会议的组织、策划、布置、背景板制作、灯光音响、电视屏幕强、摄影摄像、多媒体连接、同声翻译等服务,同时对实施现场进行管理监督,跟踪整个服务过程......
会议前期
- 根据客户的要求提供合适的会议场所并作出相关的报价及预算 - 线路安排及报价 - 签定会议承办委托书及会议合同 - 预定酒店、会议室及用餐 - 根据会议的主题,定制会议礼品 - 设计及制作背景板、横幅、代表证、餐券 - 打印、装订会议资料
会议期间
- 会场的布置 - 负责代表的接站、签到、房间分配及相关费用的收取 - 会议资料、礼品、餐券的分发 - 饭店各部门的协调及相关事宜的安排 - 安排会议的摄像、摄影 - 代表通讯录的制作及分发 - 安排与会代表的会后考察 - 收集会议代表的意见
会议后期
- 会议费用结算清单 - 收集参会代表意见及建议,反馈服务信息,提高服务质 |